为了创造更好的办公环境，轻魔方的服务器配置于前天进行了性能大升级。让用户操作更流畅、系统更稳定。

与此同时，更是更新、优化了多款功能。让我们一起来看看吧。

-新增功能-

●●● 01多维表  ●●●

多人在线编辑表格视图，以表格为基础融合在线协作与系统管理能力，让它具备表格的轻盈和业务系统的强大。

我们可以将系统中的任意一张表单以多维表的形式进行在线编辑，如项目管理中在线编辑立项信息等。

如何设置？

与新建其他视图的操作方式相同，新增视图选择多维表视图即可。在对成员展示该表前，依旧可对该表的权限进行配置。

包括但不限于显示字段、过滤数据、人员查看/编辑权限等。

可执行的操作有哪些？

• 查看、新增、删除、修改、筛选等基础操作
• 按重点字段进行分组：如任务管理中，可根据负责人字段快速分组
• 调整行高行距
• 执行智能工作流功能：如批量填入（关于智能工作流操作可查看官网操作手册https://www.yuque.com/qmf/sc/snn8nx）
• excel批量导入导出
• 全局搜索

所有操作功能是否开放的权限，均可由管理员进行设置

操作演示如下图：

●●●  02 查看流转图  ●●●

查看数据详情的流转情况时，同时可查看完整的业务流程图。

当业务流程较为复杂时，构建好的系统流程就变成了完美的逻辑梳理图。无需配置更高级的权限，即可看到业务流程。

流转图功能的更新，为团队优化业务流程、成员快速熟悉业务都带来了十分创新的体验。

-优化操作-

●●●  01 快捷筛选功能  ●●●

 

 

 

原筛选功能依旧存在，可选择表单中任意字段进行筛选。更新的快捷筛选功能则更为便捷。简单筛选业务，可直接在表格视图的表头进行。

如何设置？

①.表格视图 - 设置 - 快捷筛选，点击“选择字段”按钮添加需要筛选的字段即可。

②.系统默认为用户填写筛选值后，该筛选项失焦或使用回车键时即可展示筛选结果数据。打开“启用查询按钮”的配置项，页面会多出“重置”和“搜索”两个按钮，用户点击“搜索”按钮后才能执行筛选操作。

③.打开“在执行查询后显示数据”后，进入视图时不展示数据，执行查询操作后展示符合条件的数据。

④.字段配置项中可以配置字段值的筛选逻辑，单行文本控件、数字和日期控件仅支持等值搜索和模糊搜索。

●●●  02 待办表头显示设置  ●●●

 

 

 

本次优化了待办的表头显示内容，表头新增节点名称、负责人和流程状态字段的显示和隐藏设置。勾选设置即可。

 

 

●●●  03 批量推送多条数据  ●●●

 

物资管理、进销存管理或处理批量数据时，需要引用到另一张表的大量数据。以往我们通过智能工作流实现，但为了精准推送，还需要设置一些过滤条件。

 

 

本次优化，可通过按钮触发，更简单的指定多条数据进行推送新建。

配置步骤：视图 - 按钮配置 - 添加按钮 - 发起表单（多条数据）中配置主字段和子字段的填写规则。

●●●  04 外链个性化海报   ●●●

 

 

 

表单提交设置新增「自定义海报」，可根据实际需求，自定义设置海报标题、提交内容、标题文案、二维码内容、是否显示logo、背景等。

配置步骤：扩展设计 - 表单提交设置 - 自定义海报

 

●●●  05 外链个性化提交提醒   ●●●

 

 

 

 

 

表单填写外链新增「提交前弹窗提示」功能，可自定义设置提示标题和内容，内容支持支持放入文件或图片、音频、超链接、以及自定义灵活设置字体颜色排版等。

对一些重要必读的内容，可以打开倒计时启用强制阅读，启用后需要倒计时完成后才能填写表单。

配置步骤：扩展设计 - 填写外链 - 提交前弹窗提示中配置提示标题和内容

 

●●●  06 手动抄送   ●●●

 

扩展设计中新增抄送功能，配置后用户可以在「我已处理的」、「我发起的」待办中点击“发起抄送”按钮，对指定人员发起抄送提醒。

配置步骤：

①.扩展设计 - 消息通知模板中创建模板

②.扩展设计 - 抄送中选择模板、抄送人员并配置字段权限

今年更新的第一次分享就到这里啦，

最后，依旧在这里向每一位提出过宝贵反馈的用户，致以诚挚的问候。

因为有您的关注，不断鞭策着轻魔方的成长，逐渐成为一个能够覆盖日常工作方方面面的业务管理工具。

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